Algemene Tentoonstellingsvoorwaarden

Noorderlicht nodigt kunstenaars uit op basis van open inzendingen of eigen onderzoek. Er worden geen inschrijvingskosten gevraagd voor open calls.
De kunstenaar levert alle nodige materialen aan Noorderlicht voor een selectie- en presentatievoorstel. Ook informeert de kunstenaar Noorderlicht over vereisten met betrekking tot formaat, productiemethode of presentatie. Noorderlicht heeft graag zo veel mogelijk flexibiliteit in de presentatie en installatie van het werk.
'Werken' verwijst naar geprinte kunstwerken, nieuwe mediainstallaties en/of video's.
Voor groepstentoonstellingen stemmen beide partijen de selectie af op basis van een voorstel van Noorderlicht. Noorderlicht beslist over de uiteindelijke presentatie, met inachtneming van de richtlijnen van de kunstenaar.
Voor solo-exposities stelt Noorderlicht een selectie voor aan de kunstenaar of biedt richtlijnen aan voor een voorstel. De tentoonstelling wordt in overleg met de kunstenaar vormgegeven.
De kunstenaar levert:
Hoge resolutie scans van alle geselecteerde beelden of bestanden voor media/video presentaties.
Indien beschikbaar, duidelijke installatiebeelden van eerdere of gewenste presentaties.
Teksten: projecttitel en beschrijving, artist statement, CV, korte biografie, bijschriften per afbeelding indien van toepassing, prijslijst indien nodig.
Afgezien van unieke werken of werken die om andere redenen niet kunnen worden gereproduceerd, worden afdrukken geproduceerd door Noorderlicht in het eigen gecertificeerde print lab. Papierkeuze, printformaten en presentatievormen worden besproken met de kunstenaar.
Voor installaties, nieuwe media of videoprojecten bespreekt Noorderlicht de technische uitvoering met de kunstenaar.
Noorderlicht kan geen ingelijste of gemonteerde werken uit het buitenland vervoeren. Verzending van lichte, niet-gemonteerde werken kan worden besproken, indien het Noorderlicht print lab niet aan de technische eisen kan voldoen.
Noorderlicht stelt een korte tentoonstellingstekst van 100-150 woorden op, gebaseerd op door de kunstenaar aangeleverde materialen. Door tijdsdruk is het soms niet mogelijk de tekst te laten nalezen en goedkeuren door de kunstenaar. Zie de Exhibition Sheet* voor meer details.
De kunstenaar levert persbeelden aan indien de tentoonstellingsbestanden nog niet gereed zijn. De selectie van persbeelden gebeurt in onderling overleg. Zie de Exhibition Sheet* voor details over formaat en resolutie.
Persbeelden mogen royalty-vrij worden gebruikt voor promotie via pers, website, sociale media, persberichten, promotiemateriaal en eventueel een catalogus. De kunstenaar behoudt alle bestaande auteursrechten op het werk.
De kunstenaar ontvangt een vergoeding volgens de Nederlandse richtlijnen voor groepstentoonstellingen en bestaand werk, zoals vastgelegd op kunstenaarshonorarium.nl. Alle productiekosten worden gedekt door Noorderlicht. Inlijstingen door Noorderlicht zijn tijdelijk en blijven eigendom van Noorderlicht.
Na afloop van de tentoonstelling worden fysieke afdrukken, geproduceerd door Noorderlicht, tijdelijk opgeslagen voor eventuele rondreizende tentoonstellingen. Als een tournee niet meer wordt verwacht, worden de werken vernietigd tenzij anders overeengekomen. Een eventuele tournee wordt altijd in overleg met de kunstenaar besproken.
Verkoop van werken is een extra service van Noorderlicht en niet het hoofddoel van de non-profit organisatie. Prijzen en verkoopvoorwaarden worden in overleg met de kunstenaar vastgesteld, indien nodig.
Afwijkingen van bovenstaande afspraken zijn mogelijk, mits schriftelijk overeengekomen door beide partijen.
Deze afspraken worden bevestigd in een Tentoonstellingsovereenkomst, te ondertekenen door zowel Noorderlicht als de kunstenaar.
Een Exhibition Sheet wordt gestuurd wanneer je geselecteerd bent voor het Noorderlicht International Photo Festival.